Pencatatan Transaksi Dengan Persamaan Akuntansi

Pencatatan Transaksi Dengan Persamaan Akuntansi

Pencatatan transaksi keuangan dapat dilakukan dengan menggunakan persamaan akuntansi. Proses pencatatan akuntansi dengan persamaan akuntansi ini merupakan pencatatan transaksi atau pembukuan sederhana, sebagai gambaran bagaimana interakasi atau pengaruh transaksi terhadap aset, liabilitas dan ekuitas. Pada bagian berikut dijelaskan bagaimana pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi.

Baca juga: Materi Lengkap Pengantar Akuntansi 1
Baca juga: Transaksi Keuangan dan Pengukuran Akuntansi

Untuk menggambarkan pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi (aset, liabilitas dan ekuitas), akan digunakan contoh dalam perusahaan jasa perseorangan. Penggunaan contoh perusahaan perseorangan adalah sebagai pemula untuk memudahkan pemahaman mengenai transaksi dan pengaruhnya terhadap persamaan akuntansi. Misalkan Tn. Ibrahim mendirikan sebuah perusahaan jasa fotocopy dengan nama Fotocopy “Bersamaria”. Berikut ini adalah transaksi selama bulan Juli 20X0, saat bulan pertama operasi Fotocopy Bersamaria.

Transaksi 1

Pada tanggal 4 Juli 20X0 Tn. Ibrahim menyetorkan uang tunai ke perusahaan Fotocopy Bersamaria sebesar Rp 75.000.000. Akibat penyetoran ini aset dalam perusahaan bertambah berupa kas Rp 75.000.000 yang berasal dari setoran modal pemilik, dalam akuntansi disebut dengan ekuitas. Akibat transaksi tersebut, persamaan akuntansi akan terlihat sebagai berikut:

pencatatan transaksi

Transaksi 2

Pada tanggal 5 Juli 20X0 di beli mesin fotocopy merek Minolta dari PT Digotika seharga Rp 50.000.000 dan peralatan penjilidan seharga Rp 10.000.000. Transaksi ini mengakibatkan perubahan aset perusahaan dari kas menjadi mesin dan peralatan sebesar Rp 60.000.000. Dalam hal ini kas berkurang dan timbul aset baru berupa mesin dan peralatan. Akibat dari transaksi ini persamaan akuntansi tampak sebagai berikut:

pencatatan transaksi

Transaksi ini tidak mempengaruhi total kekayaan perusahaan, yakni tetap sebesar Rp 75.000.000, yang berubah hanya strukturnya, dari kas menjadi aset selain kas, yakni mesin dan peralatan (equipment)

Transaksi 3

Pada tanggal 6 Juli 20X0 dibayar sewa toko kepada Ny. Mariana sebesar Rp 4.800.000 untuk masa dua tahun. Transaksi ini mengakibatkan berkurangnya kas sebesar Rp 4.800.000 dan timbulnya sewa bayar muka sebesar Rp 4.800.000. Disebut sebagai sewa bayar muka, karena sewa tersebut untuk masa dua tahun. Pengaruh transaksi tersebut terhadap persamaan akuntansi tampak sebagai berikut:.

pencatatan transaksi

Saldo kas setelah pembayaran sewa bayar dimuka adalah Rp 10.200.000 dan saldo sewa dibayar dimuka Rp 4.800.000.

Transaksi 4

Baca juga: Materi Lengkap Pengantar Akuntansi 1
Baca juga: Mencari data Peredaran Saham di Yahoo Finance

Pada tanggal 8 Juli dibeli berbagai perlengkapan (supplies) antara lain kertas, toner, lem, bahan-bahan penjilid senilai Rp 4.500.000 secara kredit dari CV. Usaha Bersama. Transaksi ini mengakibatkan pertambahan aset perusahaan sebesar Rp 4.500.000 berupa Supplies, asset tersebut bersumber dari hutang, yang berarti timbulnya hutang. Pengaruh transaksi tersebut terhadap persamaan akuntansi tampak sebagai berikut:

pencatatan transaksi

Transaksi 5

Pada tanggal 10 Juli diterima hasil penjilidan dan fotocopy sebesar Rp 3.750.000. Transaksi ini mengakibatkan bertambahnya aset berupa kas Rp 3.750.000 yang bersumber dari pendapatan. Pendapatan merupakan hak sipemilik, karenanya menambah ekuitas (modal). Pengaruh transaksi ini terhadap persamaan akuntansi tampak sebagai berikut:

pencatatan transaksi

Dari transaksi di atas, saldo kas menjadi Rp 13.950.000, dan saldo modal Ibrahim menjadi Rp 78.750.000.

Transaksi 6

Pada tanggal 14 Juli dibayar beban iklan di surat kabar Media Umat untuk bulan yang bersangkutan sebesar Rp 250.000. Transaksi ini mengakibatkan berkurangnya aset berupa kas sebesar Rp 250.000 karena dibayarkan untuk beban iklan. Timbulnya beban berarti mengurangi pendapatan yang semula telah ditambahkan pada ekuitas. Oleh karena itu, beban ini diperlakukan sebagai pengurangan ekuitas. Pengaruh transaksi ini terhadap persamaan akuntansi terlihat sebagai berikut:

pencatatan transaksi

Transaksi 7

Pada tanggal 20 Juli dibayar hutang kepada CV Usaha Bersama sebesar Rp 2.000.000. Transaksi ini mengakibatkan berkurangnya aset berupa kas sebesar Rp 2.000.000 karena dibayarkan untuk cicilan hutang. Dengan demikian hutang juga berkurang sebesar Rp 2.000.000. Pengaruh transaksi ini terhadap persamaan akuntansi adalah:

pencatatan transaksi

Transaksi 8

Baca juga: Materi Lengkap Pengantar Akuntansi 1
Baca Juga: Bentuk Badan Usaha dan Jenis Perusahaan

Pada tanggal 27 Juli diterima hasil fotocopy dan penjilidan sebesar Rp 7.500.000. Transaksi ini mengakibatkan bertambahnya aset berupa kas sebesar Rp 7.500.000 yang berasal dari penghasilan fotocopy dan penjilidan. Penghasilan ini akan menambah ekuitas, sebagaimana transaksi No. 5 dimuka. Pengaruhnya terhadap persamaan akuntansi terlihat sebagai berikut:

pencatatan transaksi

Transaksi 9

Pada tanggal 29 Juli dibayar beban-beban sebagai berikut: gaji karyawan dan pimpinan sebesar Rp 1.500.000, beban surat kabar dan majalah Rp 50.000, kebersihan lingkungan Rp 25.000, perbaikan peralatan Rp 225.000, premi asuransi kebakaran Rp 150.000. Transaksi-transaksi ini mengakibatkan berkurangnya aset berupa kas sebesar Rp 1.950.000. Oleh karena pengeluaran-pengeluaran ini merupakan beban, maka diperlakukan sebagai pengurangan ekuitas. Pengaruh transaksi tersebut terhadap persamaan akuntansi dapat dilihat dibawah ini:

pencatatan transaksi

Transaksi 10

Pada tanggal 31 Juli setelah dilakukan perhitungan fisik persediaan supplies, jumlah yang masih tersisa bernilai Rp 1.600.000. Ini berarti bahwa, Rp 2.900.000 dari Rp 4.500.000 supplies telah dipakai untuk kegiatan fotocopy dan penjilidan selama bulan Juli 20X0. Pemakaian supplies tersebut adalah untuk memperoleh pendapatan, maka jumlah yang dipakai tersebut merupakan beban supplies, yang selama ini belum dicatat. Oleh karena itu beban supplies harus diakui sebagai pengurang ekuitas, sebaliknya nilai supplies harus dikurangi pula sebesar Rp 2.900.000. Dengan pengurangan ini dalam pembukuan supplies tersisa sebesar Rp 1.600.000. Pengaruh transaksi ini terhadap persamaan akuntansi terlihat sebagai berikut:

pencatatan transaksi

Transaksi 11

Pada tanggal 31 Juli 20X0 juga terdapat beban yang belum dibayar, pembayarannya dilakukan bulan Agustus, yakni beban listrik sebesar Rp 350.000 dan beban telepon sebesar Rp 175.000. Oleh karena beban ini belum dibayar, maka timbul hutang beban atau beban masih dibayar (BMHD) sebesar Rp 525.000 dan berkurangnya ekuitas sejumlah yang sama karena timbulnya beban. Pengaruh transaksi ini terhadap persamaan akuntansi adalah:

pencatatan transaksi

Transaksi 12

Pada tanggal 31 Juli 20X0, sewa toko yang telah dibayar sebesar Rp 4.800.000 untuk jangka waktu 2 tahun atau 24 bulan (tanggal 6 Juli), yang dibukukan sebagai aset (sewa bayar muka), pada akhir bulan Juli 20X0 telah habis masa pakainya selama satu bulan, atau setara dengan Rp 000 (1/24 x Rp 4.800.000). Dengan demikian hak sewa perusahaan tinggal 23 bulan lagi, setara dengan Rp 4.600.000. Oleh karena itu bagian SBM yang telah lewat waktu sebesar Rp 200.000 harus diakui sebagai beban. Pengaruh transaksi ini adalah sebagai berikut:

pencatatan transaksi

Transaksi 13

Mesin dan peralatan fotocopy diperkirakan dapat digunakan dalam waktu 5 tahun. Ini berarti bahwa harga perolehan mesin dan peralatan masing-masing Rp 50.000.000 dan Rp 10.000.000 harus disusutkan selama 5 tahun, atau 60 bulan, karena nlai ekonomisnya menurun akibat digunakan dalam operasi perusahaan. Penyusutan tersebut merupakan pengurang nilai mesin dan peralatan dan pengurang modal karena timbulnya beban penyusutan. Besarnya penyusutan mesin dan peralatan fotocopy masing-masing adalah Rp 833.333 (1/60 x Rp 50.000.000) dan Rp 166.667 (1/60 x Rp 10.000.000). Pengaruh transaksi ini adalah sebagai berikut:

pencatatan transaksi

Transaksi 14

Baca juga: Materi Lengkap Pengantar Akuntansi 1
Baca juga: Laporan Keuangan

Pada tanggal 31 Juli Tn. Ibrahim mengambil uang dari perusahaan Fotocopy Bersamaria untuk kepentingan pribadinya, sebesar Rp 1.250.000. Pengambilan ini berakibat berkurangnya kas Rp 1.250.000. Oleh karena pengambilan ini untuk keperluan pribadi Tn. Ibrahim sebagai pemilik, maka pengambilan tersebut merupakan penarikan modalnya dari perusahaan. Penarikan untuk keperluan pribadi ini disebut “prive”. Pengaruhnya terhadap persamaan akuntansi, adalah:

pencatatan transaksi

Untuk memberikan gambaran yang menyeluruh mengenai pengaruh dan pencatatan transaksi ke dalam persamaan akuntansi, tabel 2-1 menyajikan persamaan akuntansi dari semua transaksi di atas.

pencatatan transaksi

Jumlah angka yang ada pada baris terakhir setelah transaksi ke 14 merupakan saldo pos-pos aset, liabilitas dan ekuitas. Saldo ini menjadi dasar dalam penyusunan neraca perusahaan pada akhir periode pembukuan, yang dijelaskan pada bagian berikutnya.

– pencatatan transaksi – pencatatan transaksi – pencatatan transaksi –

Baca juga: Materi Lengkap Pengantar Akuntansi 1
Baca Juga: Persamaan Akuntansi

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

X

Pin It on Pinterest

X